KVKK
Aydınlatma metni
Son güncelleme: 14 Ekim 2026
Yayın öncesi metin. Bu metin Klipoda yayına açıldığında yürürlüğe girer. Kayıtta kabul ettiğin sürüm sayfanın başında yazar; değişirse yeni sürümü yeniden onaylatırız.
Klipoda’yı kullanırken hangi kişisel verilerinin işlendiğini, neden işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve hangi haklara sahip olduğunu burada okursun. Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi gereği hazırlandı. Bu metni okumak bir onay değildir; bu metin için senden onay istemeyiz.
1. Veri sorumlusu
Klipoda henüz bir şirket değil. Pilot döneminde Klipoda’yı bir gerçek kişi işletir ve veri sorumlusu odur:
- Ad soyad
- Fatih Güven
- Adres
- Beşevler Mah. Simge Sk. No: 25/C, 16260 Nilüfer/Bursa
- E-posta
- destek@klipoda.com
- Site
- klipoda.com
Klipoda için bir şirket kurulursa veri sorumlusu o şirket olur. Bu metni güncelleriz ve değişikliği yürürlüğe girmeden önce sana bildiririz.
2. Hangi verilerini işliyoruz
| Veri | Ayrıntı | Ne zaman |
|---|---|---|
| Hesap ve iletişim | E-posta adresin, görünen adın ve Klipoda’nın sana verdiği hesap kimliği. Google ile girersen Google’ın paylaştığı adın, e-posta adresin, profil fotoğrafı bağlantın ve Google hesap kimliğin. | Üye olurken ve giriş yaparken |
| Giriş ve işlem güvenliği | Giriş kodunun özeti (kodun kendisi saklanmaz), yanlış deneme sayısı, kod, katılım ve hesap doğrulama isteklerinin zamanı ve sayısı, e-posta ve IP adresinin gizli bir anahtarla alınmış özeti, oturumunun son görülme zamanı. Bot koruması için tarayıcı ve cihaz sinyalleri. | Her giriş denemesinde ve kampanya işlemlerinde |
| Sunucu kayıtları | IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı ve hata türü. | Siteyi ve giriş hizmetini kullanırken |
| Klip hesabı | Doğruladığın klip/fan hesabının platformu, kullanıcı adı ve platform kimliği; doğrulama kodunun gizli bir anahtarla alınmış özeti (kodun kendisi saklanmaz); profilinde gördüğümüz hesap açılış tarihi ve en eski gönderi tarihi. Şifreni ya da hesabına erişim izni istemeyiz. | Klip hesabını doğruladığında |
| Kampanya ve klipler | Katıldığın kampanyalar, gönderdiğin klip bağlantıları, klibin platformdan okunan yazar adı, başlığı ya da açıklaması ve paylaşım tarihi (Instagram’da açıklama saklanmaz, yalnız etiket kontrolünün sonucu tutulur), kontrol sonuçları, ret gerekçeleri, itirazların, izlenme sayıların, izlenme beyanların ve beyanla verdiğin ekran kaydının bağlantısı, hesaplanan ödülün. | Kampanyaya katıldığında |
| Ödeme | Ad soyadın, IBAN’ın, ödeme tarihi ve tutarı. Vergi mevzuatı gerektirirse T.C. kimlik numaran. | Ödül almaya hak kazandığında |
| Yaş doğrulaması | Gerekirse kimlik belgendeki doğum tarihine bakarız. Belgenin kopyasını saklamayız; yalnız doğrulamanın sonucunu ve tarihini kaydederiz. | Ödemeden önce, istenirse |
| Yazışmalar | Bize yazdığın e-postalar ve ekleri. | Bize yazdığında |
| Yaptırım kaydı | Hesap sahte izlenme nedeniyle kalıcı kapanırsa: karar, gerekçe, kanıt özeti, itiraz sonucu; doğrulanmış e-posta adresinin, klip hesabı platform kimliğinin ve IBAN’ın gizli bir anahtarla alınmış özetleri (yeni hesapla yasağın aşılmasını önlemek için); kapanış anındaki IP adresinin özeti. Ham IP saklanmaz. | Hesabın sahtelik nedeniyle kapandığında |
Sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerini istemeyiz. Lütfen bize gönderme.
3. Neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
Her amacın yanında KVKK 5. maddedeki hukuki sebep yazar.
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hesabını açmak, giriş kodunu göndermek, oturumunu yönetmek | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| 18 yaş şartını doğrulamak | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Kampanyaya katılımını almak, kliplerini kontrol etmek, izlenmeleri saymak, ödülünü hesaplamak ve ödemek, sana durumunu bildirmek | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Kod denemelerini sınırlamak, sahte izlenmeyi ve kötüye kullanımı önlemek, hesapları ve hizmeti korumak | (f) Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Vergi, muhasebe ve resmî makam taleplerine uymak | (a) Kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) hukuki yükümlülük |
| Ret, itiraz ve uyuşmazlıklarda hakları korumak | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Sorularını ve KVKK başvurularını cevaplamak | (c) Sözleşmenin ifası ve (ç) hukuki yükümlülük |
| Onay verdiğin öne çıkan klibini yayıncı raporunda ve Klipoda’nın resmî sosyal medya hesaplarında klip hesabının adıyla paylaşmak | Açık rızan (KVKK 5. madde 1. fıkra). Onay vermemen hiçbir hakkını etkilemez. Onayını istediğin zaman geri alabilirsin; geri alırsan paylaşımı kaldırırız. |
Bu tablodaki işlemlerin hiçbiri için açık rızana dayanmayız. Tek istisna, onay verdiğin öne çıkan klibin adınla paylaşılmasıdır. Yeni kampanya duyuruları gibi ticari iletiler için ayrıca izin isteriz. İzin vermemen Klipoda’yı kullanmana engel olmaz.
4. Verileri nasıl topluyoruz
Verileri elektronik ortamda, otomatik yollarla toplarız: Katıl sayfasındaki formlar, Google ile giriş, klip hesabının herkese açık profili, gönderdiğin bağlantılar ve bize yazdığın e-postalar. Kliplerinin izlenme sayılarını TikTok’ta klibin herkese açık sayacından okuruz. Instagram’da klip hesabın içerik üretici ya da işletme hesabıysa Meta’nın resmî arayüzünden (Instagram Graph API; Klipoda’nın kendi hesabı üzerinden) şu alanları okuyabiliriz: hesap kimliği, kullanıcı adı, biyografindeki doğrulama kodu (yalnız doğrulama anında), klibin paylaşım zamanı ve izlenme sayısı. Etiket kontrolü için klibin açıklamasını da okuruz ama saklamayız; yalnız etiket kontrolünün sonucunu tutarız. Kişisel Instagram hesabında sayacı yönetim herkese açık sayfadan okur. Instagram klibini Facebook’a da paylaştıysan ve klibin Meta’nın arayüzünden değil elle okunuyorsa Facebook izlenmesini sen beyan edersin (Meta’nın arayüzünden okunan klipte Facebook izlenmesi o sayının içindedir): beyanını ve yüklediğin ekran kaydının bağlantısını kaydederiz; kaydın kendisini biz saklamayız. TikTok ve YouTube’un herkese açık oEmbed hizmetinden klibin yazarını, başlığını ve (TikTok’ta) paylaşım zamanını okuruz. YouTube Shorts klibinin paylaşım tarihini, süresini ve izlenme sayısını YouTube API Hizmetleri (YouTube Data API) ile okuruz; bu okuma için Google Gizlilik Politikası da geçerlidir: policies.google.com/privacy. YouTube’dan okunan sayıları en çok 30 gün tutarız; süre dolunca yeniler ya da sileriz, ödeme kaydında Klipoda’nın hesapladığı tutar kalır. YouTube verisi için Google hesabına erişim istemiyoruz; yalnız herkese açık klip bilgisini okuruz. Google hesabına erişim verdiğin uygulamaları her zaman Google güvenlik ayarlarından görebilir ve erişimlerini kaldırabilirsin: security.google.com/settings/security/permissions. YouTube kanalını Google ile bağlama yolu henüz yok. Bu yol açılır ve sen kanalını bağlamayı seçersen, YouTube Analytics’ten yalnız etkileşimli görüntüleme sayısını okuruz; kanalında değişiklik yapma iznimiz olmaz. Bu yol açılmadan önce bu metin güncellenir.
5. Kimlerle paylaşıyoruz
| Alıcı | Paylaşılan | Neden |
|---|---|---|
| Google (Firebase ve Google Cloud) | Hesap, giriş, kampanya ve klip verileri; sunucu kayıtları; bot koruması sinyalleri | Barındırma, veri tabanı, giriş ve bot koruması. Google bizim adımıza veri işler. |
| Resend, Inc. | E-posta adresin ve giriş kodu iletisi | Giriş kodunu e-postayla göndermek. Resend bizim adımıza veri işler. |
| Cloudflare, Inc. | destek@klipoda.com adresine ya da kod e-postasına cevap olarak yazarsan e-posta adresin ve iletin | Gelen postayı bize iletmek. Cloudflare bizim adımıza veri işler. |
| Google LLC (YouTube API Hizmetleri) ve TikTok | Klibinin bağlantısı ya da video kimliği | Klibin herkese açık paylaşım tarihini, başlığını, yazarını ve izlenme sayısını okumak. Bu şirketler bizim adımıza veri işlemez; kendi gizlilik politikaları geçerlidir. |
| Meta Platforms (Instagram Graph API) | Instagram klip hesabının kullanıcı adı ve klibin kısa kodu | İçerik üretici ya da işletme hesabının kimliğini, doğrulama anında biyografideki kodu, klibin herkese açık paylaşım zamanını ve izlenme sayısını okumak; açıklama yalnız etiket kontrolü için okunur, saklanmaz. Meta bizim adımıza veri işlemez; kendi gizlilik politikası geçerlidir. |
| TikTok (hesap bağlantısı açıldığında) | Yalnız okuma izniyle bağladığın TikTok hesabı için erişim izni | Hesabının profil bilgisini ve kliplerinin herkese açık video sayaçlarını okumak. Erişim jetonu sunucuda saklanır, bağlantıyı kaldırınca silinir. Bu yol henüz açık değildir; açılınca bu satır yürürlüğe girer. |
| Kampanyanın yayıncısı | Toplu sonuç (klip sayısı, uygun izlenme, platform dağılımı); kaldırma isteğinde ilgili klibin bağlantısı; öne çıkan kliplerde klip hesabının kullanıcı adı yalnız onayınla | Kampanyanın sonucunu raporlamak ve kaldırma isteğini yürütmek. E-posta adresini ve katılımcı sayısını yayıncıyla paylaşmayız. |
| Klipoda’nın resmî sosyal medya hesaplarını görenler | Onay verdiğin klip ve klip hesabının adı | Öne çıkan klibi tanıtmak; yalnız onayınla |
| Ödemeyi yapan kişi ve bankalar | Ad soyadın, IBAN’ın ve ödeme tutarı | Ödülünü göndermek. Pilotta ödemeyi Fatih Güven kendi banka hesabından yapar. Ödeyen başka biriyse kampanya sayfasında yazar ve bu bilgiler yalnız ödeme için ona verilir. |
| Mali müşavir | Ödeme kayıtları | Vergi ve muhasebe yükümlülükleri |
| Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler | Kanunun istediği veriler | Hukuki yükümlülük |
Verilerini satmayız, reklam için kullanmayız ve reklamcılarla paylaşmayız.
6. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır:
- Google: Veri tabanı ve sunucu işlemleri Frankfurt’ta (Almanya) çalışır. Giriş hesabı verileri ve sunucu kayıtları Google’ın küresel altyapısında tutulur. Google bu verileri ABD dahil başka ülkelerden işleyebilir.
- Resend: Resend bir ABD şirketidir; e-posta verilerini ABD’de ve Avrupa Birliği’nde işleyebilir.
- Cloudflare: Bize gelen e-postaları iletir. Cloudflare bir ABD şirketidir.
Bu ülkeler için Türkiye’nin verdiği bir yeterlilik kararı yok. Bu aktarımlar, KVKK 9. maddenin 4. fıkrası uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşmelere dayanır. Sözleşmeler imzalandıktan sonra 5 iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilir. Klipoda, bu sözleşmeler imzalanıp bildirilmeden üyelik açmaz. Bu aktarımlar için açık rızana dayanmayız.
YouTube, TikTok ve Instagram (Meta): Klibinin herkese açık bilgilerini okumak için klip bağlantısını, video kimliğini ya da Instagram kullanıcı adını ve klibin kısa kodunu bu şirketlerin yurt dışındaki sunucularına göndeririz. Bu şirketler bu bilgileri kendi hizmetleri için zaten tutar.
7. Ne kadar saklıyoruz
| Veri | Süre |
|---|---|
| Giriş kodu ve deneme sayaçları | Kod en çok 10 dakika geçerlidir. Kod ve deneme sayaçları birkaç saat sonra otomatik silinmeye alınır; silme çoğunlukla 24 saat içinde tamamlanır. Hesap doğrulama sayaçları hesabın kapanınca silinir. |
| Sunucu kayıtları | 30 gün |
| YouTube API Hizmetleri’nden okunan değerler (paylaşım tarihi, süre, izlenme sayısı) | En çok 30 gün; kampanya sürerken her gün yenilenir, sonra silinir. Hesabın kapanınca ya da silinmesini istersen en geç 7 gün içinde silinir. Ödülün tutarı Klipoda’nın kendi ödeme ve sayım kaydında kalır. |
| Instagram’dan Meta’nın resmî arayüzüyle okunan değerler (hesap kimliği, paylaşım tarihi, hesap adı, izlenme sayısı) | Sayım kaydının parçasıdır: kampanya bittikten sonra 2 yıl. Açıklama metni saklanmaz. Biyografi yalnız doğrulama anında okunur ve saklanmaz; kodun yalnız özeti karşılaştırılır. |
| Hesap verileri (profil, giriş bilgisi) | Hesabın açık kaldıkça. Hesabını kapatırsan hemen silinir; yedeklerden en geç 30 gün içinde çıkar. Bekleyen ödülün varsa ödeme yapıldıktan sonra aynı şekilde silinir. Bu tabloda ayrı süresi yazan kayıtlar (klip hesabı kimliği, koşul kabulü, kampanya, ret, itiraz, yaptırım, kapanış kaydı ve kapanış kilidi, ödeme) o süre kadar kalır. |
| Doğrulama kodu özeti | Doğrulama sonuçlanınca, iptal edilince ya da süresi dolunca silinir |
| Klip hesabı kimliği (kullanıcı adı, platform kimliği, doğrulama kaydı, yeniden kullanım kilidi) | Bağlantı sürdükçe. Hesabın kapanınca kampanya kayıtlarıyla aynı süre; aynı klip hesabının başka biriyle yeniden kullanılmasını önlemek için. |
| Koşul kabul kaydı (sürüm, tarih, 18 yaş beyanı) | Hesabın açık kaldıkça; hesabın kapanınca 2 yıl (sözleşme kanıtı) |
| Bildirimler (panel kutusu) | 180 gün; hesabın silinince hemen silinir |
| E-posta gönderim kayıtları | Gönderildikten sonra 30 gün; gönderilemezse 90 gün |
| İşlem kayıtları (hangi kaydı kimin, ne zaman değiştirdiği) | 2 yıl |
| Kampanya, sayım, ret ve itiraz kayıtları; izlenme beyanları ve ekran kaydı bağlantıları; aynı videonun iki kez gönderilmesini önleyen video kaydı (YouTube’dan okunan ham değerler hariç) | Kampanya bittikten sonra 2 yıl |
| Yaptırım kaydı ve yasak aşma özetleri | Karar kesinleştikten sonra 2 yıl; IP özeti 30 gün. Hesap kapanınca hemen silinme kuralının istisnasıdır. |
| Hesap kapanış kaydı | Kapanış tamamlandıktan sonra 2 yıl |
| Kapanış kilidi (e-posta adresinin gizli bir anahtarla alınmış özeti; kapattığın hesabın yalnız destekle yeniden açılması için) | Kapanıştan sonra 2 yıl |
| Ödeme kayıtları | Ödemenin yapıldığı yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl (Vergi Usul Kanunu m.253) |
| Yazışmalar | Konu kapandıktan sonra 2 yıl |
Hesabını kapatsan da kampanya ve ödeme kayıtların tablodaki süre boyunca saklanır. Süresi dolan ya da işleme sebebi ortadan kalkan veriyi en geç 3 ay içinde siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz. Tablodaki daha kısa süreler önce gelir.
8. Otomatik kontroller
Sahte izlenmeyi ve kural ihlalini bulmak için kliplerin ve izlenme verilerinin bir kısmını otomatik araçlarla inceleriz. Otomatik bir bulgu klibini incelemeye aldırabilir. Sahtelik, içerik uygunluğu ve yaptırım kararlarını bir insan verir.
Bazı kararlar yalnız süreye ve kayıtlara bakılarak otomatik verilir: süre dışında paylaşılan ya da gönderilen klip, süresinde yapılmayan düzeltme, süresinde uygulanmayan kaldırma talebi. Her kararın gerekçesini görürsün ve itiraz edebilirsin. İtirazlara bir insan bakar. İkinci bakış ve etiket son gününe (B) kadar bakılamazsa, sistem o gün karar verir. Bu kararda hesap doğrulamasına ve platformdan okunan sahiplik ve etiket bilgisine bakar. KVKK m.11 uyarınca yalnız otomatik sistemlerle analiz edilen verilerin aleyhine bir sonuç doğurmasına itiraz hakkın vardır.
9. Hakların
KVKK 11. madde gereği şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- verilerinin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğrarsan zararının giderilmesini isteme.
10. Nasıl başvurursun
Başvurunu Türkçe ve yazılı olarak şu yollardan biriyle yaparsın:
- Klipoda’da kayıtlı e-posta adresinden destek@klipoda.com adresine e-posta,
- yukarıdaki adrese elden ya da postayla imzalı dilekçe,
- güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış başvurunun destek@klipoda.com adresine gönderilmesi.
Başvurunda adın soyadın, yazılı başvuruysa imzan, T.C. kimlik numaran (yabancıysan uyruğun ve pasaport ya da kimlik numaran), tebligat adresin, varsa e-posta adresin ve telefonun, bir de talebin yer alır. Kimliğini doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. YouTube’dan okunan değerlerin silinmesi isteğini en geç 7 gün içinde yerine getiririz. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir; başvurun bizim hatamızdan kaynaklanıyorsa ücreti iade ederiz. Başvurun reddedilirse, cevabı yetersiz bulursan ya da süresinde cevap vermezsek Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsin. Şikâyet süresi, cevabı öğrendiğin tarihten başlayarak 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden başlayarak 60 gündür.
11. Değişiklikler
Bu metni güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce e-postayla ve sitede bildiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.
Çerezler ve tarayıcı depolaması için Çerezler sayfasına, hizmetin kuralları için Kullanım koşulları sayfasına bak.